Des documents dans des chemises

L'unité de stockage et d'accès aux informations de santé conservées dans PIAFS/piwigo est le document. Ces documents sont importés tels quels ou créés directement dans PIAFS/piwigo. Les documents importés directement dans PIAFS/piwigo n'y sont lisibles que pour certains formats, essentiellement les formats d'image photo ou les documents en format pdf. D'autres formats peuvent être gérés, mais alors ils ne sont pas lisibles directement dans PIAFS/piwigo, ils sont simplement conservés.

Les documents directement créés dans PIAFS/piwigo sont des textes, des tableaux, ou des formulaires simples.

Les formats possibles sont : jpg, jpeg, png, gif, tiff, tif, mpg, zip, avi, mp3, ogg, pdf, txt, docx, odt, flv, mp4, swf, pls, m3u, wav, mid, au, aif, asf, wmv, divx, xvid, aiff, aac, bmp, gsm, mov, mpeg, m4a, psd, qt, qtif, qif, qti, snd, 3g2, 3pg, 3gp, rar, gpx.

Les documents sont en réalité stockés dans un grand dépôt, mais ceci se fait via des chemises qui permettent le contrôle des accès aux documents, c.est pour cela que les chemises peuvent être appelées virtuelles et que le même document peut être accédér dans plusieurs chemises. Par contre on doit associer un document au moment de son importation ou création à une chemise. Les chemises sont définies par chacun des utilisateurs, elles servent à organiser l'information. On peut modifier ou créer de nouvelles chemises n'importe quand, en autant que l'on en aie le droit. Chaque chemise a un titre défini au moment de sa création qui permet d'en identifier le contenu. La structure est hiérarchique, une chemise peut contenir des chemises ou bien sûr des documents.

Des étiquettes peuvent être utilisées pour faciliter les recherches des documents (et non des chemises). Certaines étiquettes sont prédéfinies, mais on peut les définir d'une manière ad-hoc; ci-dessous quelques exemples :